再谈巧删“硬回车”

12月1日的《电脑网络周刊》中载有王黎庄先生文《巧删“硬回车”》，从王先生所提供的方法可见他对MicrosoftWord的“查找与替换”掌握得非常娴熟。但笔者觉得这种删除方法较为繁琐，而且技术性很强，不易为一般的电脑爱好者所能掌握。本文将给出一种更“傻瓜”一些的方法，仅供参考。

我使用的是金山WPS2000。将下载的文章在IE中打开，选取所需要的内容并复制到剪贴板上：在WPS2000环境下，建立一个新文件，将所选取的内容粘贴过来，不过这时所见到的文章是参差不齐的。如何处置呢？在WPS2000的“工具”菜单中选取“文字”工具中的“段落重排”命令，当屏幕上提示“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续？”时回答“是”，原来参差不齐的文字就会自觉地分好段落。只此一步操作就可达到王先生文中所有操作的效果。

不仅如此，WPS2000在处理下载文章方面尚有更独到的功能。通常从网上下载的文章中会杂乱地分布着很多的空格及空段，在WPS2000中可以将它们轻松除去，而不必一处一处地寻找再删除，方法是分别选用“工具”菜单中选取“文字”工具中的“删除空格”和“删除空段”命令，并且此操作不会删除混排的英文单词间的空格。还需一提的是，在WPS2000中，段首的空格也另当别论，“删除空格”命令是不会将其删除的。如果确要删除段首的空格应使用“文字”工具中的“删除段首空格”命令。如果不愿意使用WPS2000的段首缩进格式，可先删除所有的段首空格，再执行“文字”工具中的“增加段首空格”命令也可以实现段落的首行空两个格。如果作交流文档使用（保存为．txt或．html或．rtf格式），这种方法将更适用。